Lancement officiel de AUGURE 2

Ce jeudi 10 décembre 2020 s’est tenue dans la Salle Emeraude du Centre de Conférence International d’Ivato, la Cérémonie de lancement officiel de l’Application Unique pour la Gestion Uniforme des Ressources humaines de l'Etat (AUGURE) version 2. Conformément à la décision prise en Conseil des Ministres le 17 avril 2019 et le 30 septembre 2020, l’utilisation de cette application est obligatoire pour tous les Ministères et Institutions pour enregistrer les agents de l’Etat.

Depuis 2019, les deux Ministères cogestionnaires : le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) et le Ministère du Travail, de l'Emploi, de la Fonction Publique et des Lois Sociales (MTEFPLS), ne cessent de développer l’application pour qu’elle devienne un système de gestion efficace et efficiente des Ressources Humaines de l'Etat. Ces améliorations ont été axées principalement sur la mise en place de cadres réglementaires instituant AUGURE, l’assainissement et la sécurisation de la base de données, la normalisation des étapes de conception des modules et la reprogrammation des modules existants.

Par ailleurs, à l’issue des audits menés sur cette application, la Cour des Comptes a émis des recommandations selon lesquelles l’ancienne version nécessite une refonte approfondie devant être conforme aux normes de conception d’un Système d’Informations. Certaines d’entre elles ont déjà été prises en compte par les deux Ministères : migration de la base de données dans le Data Center de la Direction des Systèmes d’Informations (DSI), verrouillage des conditions d’accès à la base de données, rédaction des cahiers de charges fonctionnel et technique des modules de base reprogrammés (recrutement, mobilité, cessation définitive de fonctions et rapprochement), élaboration d’un tableau de bord et de la cartographie des agents de l’Etat. Les autres recommandations feront l’objet de développement futur. L’état provisoire de 23 417 agents en situation à éclaircir, communiqué en Conseil des Ministres au mois de janvier 2020, ramené à un état de 7 007 agents restant à apurer au mois d'octobre, constitue un des résultats ayant marqué les efforts de ces Ministères cogestionnaires et l’implication des départements employeurs. 

Dans l'avenir, le Ministère ou le Département employeur aura une vision d’ensemble afin que ce logiciel soit un système adéquat pour le futur Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines de l’Etat (SIGRHE) et répondant aux normes exigée en matière de digitalisation des services publics. 

 D’ici 2021, seront intégrés dans le logiciel, la gestion administrative et financière des agents pris en charge par les Budgets Annexes et Autonomes et autre Budget Général notamment : le Ministère de la Défense Nationale et le Secrétariat d’Etat auprès de la Gendarmerie, les Parlementaires ainsi que le personnel administratif des deux Chambres, les agents en service dans les 200 Etablissements Publics Nationaux (EPN) au niveau central et excentrique et les agents en service auprès des Collectivités Territoriaux Décentralisés (CTD) qui sont répartis dans les 1 695 communes (urbaines et rurales).

En 2022, l’établissement d’une carte d’identifiant unique AUGURE pour les agents et les retraités débutera par ceux en service dans les départements centraux et pris en charge par le Budget Général. 

A l’horizon 2023, AUGURE permettra de faire une gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et compétences et deviendra alors le socle du Système Intégré de la Gestion des Ressources Humaines de l’Etat (SIGRHE).