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Formation des Responsables du personnel sur les textes règlementaires en matière de gestion d’absence

 

Une formation sur les textes règlementaires concernant les congés, autorisations d’absence et permissions d’absence a été organisée le vendredi 02août 2019 dans les locaux du Ministère l’Economie et des Finances (MEF) à Antaninarenina  par la Direction des Ressources Humaines (DRH). Cette séance de travail a réuni tous les Responsables du Personnel au niveau du Secrétariat Général (SG) du MEF. 

En cette période estivale, nombreux agents partent en vacances. Mais rares sont ceux qui maîtrisent réellement le régime règlementaire des congés et des absences. Pourtant dans son article 4, le  Décret N°2004-812 du 24/08/2004 fixant le régime des congés, des permissions et des autorisations d’absence de fonctionnaires, il est stipulé que « le congé annuel constitue un droit inviolable et imprescriptible pour le fonctionnaire ». A travers cette réunion la DRH a voulu d’une part, sensibiliser les Responsables du Personnel du SG sur le traitement égalitaire des agents en matière de congés, de permissions et d’autorisations d’absence et d’autre part, présenter l’application ROHI (Ressources Humaines Informatisées) pour qu’ils s’en approprient, car dorénavant, le logiciel est utilisé aussi bien par les agents que les Responsables du Personnel du MEF, en matière de validation des demandes de congés, d’autorisation d’absence et de permissions d’absence.

Cette formation a également permis de faire un point sur les connaissances des Responsables du Personnel du SG sur l’organisation des départs en congés, les démarches à suivre, la fréquence de compte rendu des absences au niveau de la hiérarchie, l’accès au congé annuel, la comptabilisation de l’autorisation d’absence spéciale, l’utilisation du logiciel ROHI et bien d’autres questions regroupées autour de la thématique de la gestion des congés et des absences. 

La maîtrise des fonctionnalités du logiciel ROHI étant incontournable pour ces Responsables du Personnel. L’équipe de la DRH offre actuellement des séances d’assistance-formation de l’application pour ces derniers.

 

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